在Outlook中撤回已发送的邮件，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Outlook应用程序，并进入已发送邮件的文件夹。在此文件夹中，找到并打开您希望撤回的邮件。

2. 在邮件顶部，点击“操作”按钮。然后在下拉菜单中，找到并点击“撤回此邮件”。此功能将尝试在您仍有机会的时候取消发送邮件。注意，这仅在收件人尚未读取邮件的情况下有效。一旦收件人打开并阅读了邮件，撤回功能可能会失效。此外，请注意在Outlook网上版并不支持邮件撤回功能。因此您需要确认您的Outlook客户端版本支持此功能。

3. 如果您看到有关撤回邮件的确认提示框，请点击“确定”进行撤回。系统会尝试取消邮件发送。如果成功，您将收到一条通知邮件确认撤回已完成。否则，系统会通知您由于某些原因无法撤回邮件。收件人可能已经收到或打开了该邮件。这种情况下，即使尝试撤回也可能无效。同时请注意Outlook无法在超过一定的时间后撤回邮件，具体的时间限制可能取决于多种因素。因此在决定是否使用此功能时请保持耐心。 发送失败的处理步骤一样一样首先是尽量挽救您的Outlook版本要求（具体的界面操作和工具提示会因为版本差异而有所差别），接下来明确对应的管理和维护操作步骤依据情况和客户端来决定相关操作。如遇到技术问题可寻求专业人员的帮助和指导。同时也要注意Outlook邮箱的撤回功能并不是万能的，有时可能无法成功撤回已发送的邮件请避免产生过分依赖的心态并确保做好发送前检查工作以免误会或者纠纷发生再次提醒如果在您的Outlook客户端上无法使用此功能则可能是由于客户端版本不支持造成的。如涉及发送敏感信息的重要操作需要关注其具体特性功能例如官方的OUTLOOK最新中文版从数据安全级别提高了高价值的往来内容尤其支持的防撤回归化保证必要时还需要人工操作沟通细节进一步降低误解的风险从而规避麻烦的问题等类似细节也值得关注和掌握总之应结合具体情况灵活处理并谨慎使用撤回功能确保邮件安全有效送达并避免不必要的麻烦和误解。