使用VLOOKUP函数在Excel中进行数据查找和匹配是相对简单的操作。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel表格，并确定需要查找的数据。假设你正在查找某个特定名称的数据，该名称位于第一列，你需要找到的数据在第二列。因此，第一列是查找值所在的列，第二列是返回值所在的列。记住，这些数据必须是事先已知的，并且是你可以对照的值。以下是对这两列的详细步骤：

2. 输入你需要查询的值或单元格的引用（查询值）。这个值可以是文本、数字或日期等数据类型。假设你正在查找名称为“张三”的数据，你可以在查询值中输入这个名字或直接点击名称列下的相应单元格引用它。在此过程中应注意以下关键点：要确保引用的值与数据库中所需的对应数据相对应；你希望查找的单元格必须是精确的匹配项。对于这种情况，你可以使用绝对引用符号 `$` 来锁定引用的单元格范围。同时，你需要确认你的数据是按特定顺序排列的（即数据库），以避免后续查询时出现混淆。在此种情况下使用公式时的要点在于明确你想查询的内容。在此过程中不要遗漏任何重要信息，因为任何遗漏都可能导致后续查找结果不准确。最后，在输入公式时请确保格式正确无误。

3. 在Excel中打开一个新的单元格（用于存放结果）。在公式栏中输入 `VLOOKUP` 函数后按括号键输入相关参数：在括号中先输入需要查找的值（如上文的“张三”），接着是数据库的范围（比如你数据的区域），第三列参数（根据你需要返回的相应数据所在列的序号，第一列的数据列号设为第“一列”，即数据返回的值为第三列），最后一个参数设置为 TRUE 或 FALSE（根据你的需求来决定是否需要精确匹配）。在此操作中请注意函数语法的一致性以避免出现错误提示信息。如果在查找过程中遇到匹配问题或返回错误值等情况时请尝试调整相关参数或重新检查数据源以获取更准确的结果。如果在实际操作过程中遇到格式问题如提示信息等也可以通过修正相关设置进行解决或利用辅助单元格对多个不同类别内容进行检索确认匹配项的准确性以便于正确读取后续所需要引用的相关信息和内容操作整体灵活性和适用性较高可根据个人需求灵活调整相关设置以满足不同情况下的需求。完成以上步骤后你的VLOOKUP函数就已经设置好了，当你需要查找数据时只需在相应的单元格输入名称就可以返回你需要的数据了。但请记住这是Excel电子表格常用的数据查询功能熟悉和掌握它能够更好地提升你在日常工作中使用Excel电子表格的效率及准确性从而带来更好的工作体验和工作效率的提升。同时请注意实际操作过程中应灵活调整相关参数和设置以满足不同情况下的需求。在使用VLOOKUP函数过程中要谨慎以确保其操作的准确性否则一旦出现问题将会直接影响整个工作表中的数据质量和处理效率影响日常工作效率的提高同时也可能会对日常操作习惯带来一定改变需要及时调整思路与实际操作流程紧密配合避免重复出错并保持对新技能的学习以提高自身的办公技能和数据处理能力帮助日常工作更为顺利高效地推进从而为提高工作效率和质量提供保障顺利完成相应的工作任务达到职业提升和个人发展的目的最后实际操作还需根据不同需求和情况灵活运用达到操作娴熟熟练不断提升工作效率和能力完成工作中的各种任务和数据处理的挑战.。