当你在使用Excel时遇到“文件格式或文件扩展名无效”的错误提示，通常意味着你尝试打开的文件可能已损坏、格式不正确或扩展名与文件格式不匹配。以下是解决此问题的一些建议方法：

1. 检查文件扩展名：确保文件的扩展名（如“.xlsx”或“.xls”）与文件的格式相匹配。有时文件扩展名可能被错误地更改。

2. 恢复文件的原始格式：如果你从一个不同的程序或在线服务中下载了该文件，尝试将文件转换为原始格式（例如，从CSV转换为Excel格式）。

3. 尝试其他版本的Excel：有时某些文件可能在旧版本的Excel中打开正常。尝试使用其他版本的Excel打开该文件。

4. 检查文件是否损坏：尝试使用文件修复工具（如Excel的“打开并修复”功能）来修复损坏的文件。如果文件是从网络上下载的，请重新下载以确保文件完整且未损坏。

5. 更改文件扩展名：在尝试打开文件之前，可以尝试将文件的扩展名更改为正确的格式（例如，如果文件是“.csv”格式但被误认为是“.xlsx”，则将其更改为“.csv”）。请注意，仅更改扩展名可能不会解决问题，因为文件内容必须与扩展名匹配。

6. 使用其他软件打开文件：有时其他软件（如文本编辑器或CSV编辑器）可以识别并编辑这些文件。尝试使用这些软件打开文件，然后将其转换为Excel格式。

7. 检查文件的来源：确保你信任文件的来源，因为某些恶意软件可能会伪装成Excel文件来损害你的计算机。不要随意打开来自不可信来源的文件。

8. 尝试手动恢复默认关联：如果你怀疑是由于软件冲突导致的问题，可以尝试手动重置文件类型与默认应用程序的关联。

9. 重新安装Office软件：如果上述方法均无效，可以考虑重新安装Office软件以修复可能的软件问题。

如果以上方法都不能解决问题，建议联系技术支持或查阅相关文档以获取更多帮助。