WPS Word中的目录自动生成功能可以自动将文档中的标题按照层次结构整理成目录,方便用户快速查看文档结构。以下是生成目录的步骤:
1. 在文档中输入标题并设置样式:在文档中输入各级标题,并使用WPS Word中的样式功能设置标题样式。一级标题对应最高级别,二级标题对应次级别,以此类推。
2. 将光标放在想要插入目录的位置:在文档中需要插入目录的位置,将光标放在该位置。
3. 选择“引用”选项卡:在WPS Word的菜单栏中,选择“引用”选项卡。
4. 点击目录按钮:在“引用”选项卡中,找到并点击目录按钮。会出现多个预设的目录样式供选择。
5. 选择合适的目录样式:根据需要选择一个合适的目录样式,点击即可将该样式的目录插入到文档中。
6. 更新目录:如果后续对文档进行了修改或添加新的标题,需要更新目录。只需右键点击目录,选择“更新域”或“更新目录”,即可自动更新目录内容。
需要注意的是,为了保证目录的准确性和完整性,建议在输入标题时使用样式功能,避免手动设置字体、字号等样式。此外,在使用目录功能之前,也可以先使用标题样式功能对文档进行排版,以便更好地生成目录。