WPS Office中的文档可以通过以下步骤自动生成目录:
1. 确保文本中已经使用适当的标题样式格式化了各级标题。这可以通过点击工具栏上的标题1、标题2等来设置。如果需要在文档中添加其他标题级别,可以通过菜单栏的“开始”选项下的样式设置进行添加和调整。
2. 在文档中适当的位置插入目录的位置。可以通过点击菜单栏中的“插入”选项,然后选择“目录”,WPS会自动在当前光标位置添加一个目录。这时目录中可能都是空白或部分已经被识别填充。需要注意的是目录应该在文档中需要的位置设置。目录有占位功能,插入位置后续更新文档标题格式后,会更新目录的填充状态。当文本结构调整时,要记得重新定位目录的位置并刷新目录。
3. 更新目录。当文档中的标题格式或内容发生更改时,需要更新目录以确保其与文档内容保持一致。可以通过右键点击目录,选择“更新域”或“更新目录”选项来完成更新。也可以选择整个目录后,使用快捷键Ctrl+A全选目录文本后按F9进行手动更新。更新后的目录会自动匹配最新的标题格式和内容。更新完成后,目录会自动根据新的标题结构进行填充。
以上步骤完成后,就可以成功生成文档的目录了。请注意,具体的操作可能会因WPS Office版本的不同而略有差异,建议根据自己的软件版本进行操作。