部门文件管理制度是为了确保部门内部文件的安全、有序、高效管理而制定的规章制度。以下是一个基本的部门文件管理制度：

一、制度目的

1. 确保部门文件的安全性和完整性；

2. 规范文件的收发、传递、保管和归档流程；

3. 提高文件处理效率，确保文件得到及时处理。

二、文件分类

1. 政府部门颁发的法规、政策文件；

2. 公司内部管理制度、通知、公告等文件；

3. 部门日常工作的文件和资料；

4. 各类报告、会议纪要等相关文件。

三、管理流程

1. 收文管理：

a. 设立专职人员负责文件的接收和登记，确保文件完整无误；

b. 对接收的文件进行分类、编号，并制作文件清单。

2. 发文管理：

a. 设立专职人员负责文件的发放和登记；

b. 严格按照发文程序进行审批，确保文件内容无误后予以发放；

c. 对发放的文件进行编号，确保文件可追溯。

3. 文件传递：

a. 严格按照文件传递要求，确保文件安全、及时送达；

b. 采用电子和纸质两种方式进行传递，确保文件的可靠性。

4. 文件保管：

a. 设立专职人员负责文件的保管工作，确保文件不被丢失、损坏；

b. 对重要文件进行备份，以防意外损失。

5. 文件归档：

a. 定期将文件进行归档整理，确保档案完整、有序；

b. 归档文件应进行分类、编号，便于检索和查阅。

四、制度执行与监督

1. 各部门应严格遵守文件管理制度，确保文件的正常运作；

2. 设立专门的监督人员对文件管理制度的执行情况进行监督和检查；

3. 对于违反文件管理制度的行为，将按照相关规定进行处理。

五、附则

1. 本制度自发布之日起执行；

2. 本制度的修改和解释权归公司管理部门所有。

以上是一个基本的部门文件管理制度，企业可以根据自身实际情况进行调整和优化。通过制定和实施这一制度，可以确保部门内部文件的安全、有序管理，提高工作效率。