WPS多人在线编辑表格功能允许多个用户同时在线编辑同一个表格文件，极大地提高了团队协作的效率。以下是使用WPS多人在线编辑表格的步骤和注意事项：

步骤：

1. 打开WPS Office软件，选择“新建”表格文档。

2. 点击右上角的“分享”按钮，选择“多人编辑”选项。

3. 在弹出的页面中，选择“创建分享链接”或“发送到群聊”，将表格分享给需要参与编辑的人员。

4. 其他收到邀请的用户可以通过点击分享链接或扫描二维码来加入表格的在线编辑。

5. 在多人在线编辑模式下，可以实时看到其他参与者的编辑状态及修改内容。此外，还可以使用聊天功能与团队成员实时沟通协作。

注意事项：

1. 保护文档隐私：创建多人在线编辑表格时，应确保分享的对象可信并且值得共享，不要轻易分享给陌生人或不熟悉的人。同时，可以设置文档权限，如只读或可编辑权限等。

2. 实时保存：WPS Office在多人在线编辑时，系统会实时保存更改记录。建议时常保存工作进度，确保数据不会因为意外中断而丢失。

3. 沟通与协作：在多人协作时，可以通过内置的聊天功能与团队成员沟通协作，以便更高效地完成工作。但是请注意保持专业态度，避免与工作无关的闲聊，确保团队的沟通效率。

4. 版本控制：在多人同时编辑过程中，可能会出现版本冲突的情况。为了避免这种情况，建议定期保存并命名不同版本的文件，以便回溯和比较。

5. 熟悉操作：在使用多人在线编辑功能前，建议先熟悉WPS Office的基本操作，以便更顺畅地进行团队协作。

总的来说，使用WPS多人在线编辑表格功能可以提高团队协作效率，但在使用过程中需要注意保护隐私、实时保存、有效沟通、控制版本以及熟悉操作等方面的问题。