当 QQ 邮箱显示中转站剩余容量不足时，可以采取以下步骤来解决这个问题：

1. 清理中转站中的文件：打开 QQ 邮箱，在首页找到“文件中转站”选项，查看其中的文件。选择不再需要的文件并删除它们，以释放容量。

2. 检查邮件附件的大小：如果需要通过中转站发送大文件，注意检查文件的大小，确保它不超过中转站的容量限制。

3. 购买更多的容量：如果经常需要存储大量文件，并且当前的容量无法满足需求，可以考虑购买更多的中转站容量。在 QQ 邮箱的设置或相关页面，可能会有选项供购买更多的存储空间。

4. 使用其他存储工具：可以考虑使用其他云存储服务或在线文件存储工具来备份和存储文件，避免全部依赖中转站。

5. 联系 QQ 邮箱客服：如果以上方法都无法解决问题，建议联系 QQ 邮箱的客服支持，向他们咨询并寻求帮助。

请注意，以上内容仅供参考，具体的操作步骤可能会因版本更新而略有不同。在处理邮件和文件时，请确保遵守相关的使用规定和注意事项。